لطفا مداركي كه در ذيل مي آيد به برگه درخواست ويزاي خود ضميمه نماييد تا بتوانيم بصورت روشن و شفاف، شرايط لازم جهت صدور ويزا را بررسي نماييم. لطفا هنگام ارائه درخواست حتمأ به موارد زير دقت نماييد.

• حوزه مسئوليت سفارت آلمان :

  • لطفا درخواست ويزاي آلمان خود را نزد نمايندگي خارجي آن كشوري از حوزه شنگن ارائه دهيد كه قصد داريد بيشترين زمان سفرتان را در آنجا سپري نماييد. در صورتي كه قصد داريد در چندين كشور از حوزه شنگن، براي مدت برابر اقامت داشته باشيد، نمايندگي خارجي آن كشوري كه مقصد اصلي سفر شماست، مسئول رسيدگي به درخواستتان مي باشد. مقصد اصلي سفر، همان كشوري است كه قصد داريد بيشتر در آنجا بمانيد و يا اينكه هدف اصلي از سفرتان در آنجا خلاصه ميشود.

• درخواست مجاز در سفارت آلمان :

  • در موارد ذيل بر اساس آيين نامه ويزا، پذيرش درخواست ويزاي شنگن مجاز نمي باشد :
  • درخواست شما 3 ماه زودتر از آغاز سفري كه برنامه ريزي كرده ايد، ارائه گردد؛
  • فرم درخواست پر و يا امضا نشده باشد؛
  • مدرك مسافرتي (گذرنامه) – ايي كه از سوي متقاضي ارائه گرديده، داراي شرايط ذيل نباشد:
  • حداقل سه ماه از زمان برنامه ريزي شده براي خروج از كشور عضو شنگن، اعتبار داشته باشد؛
  • حداقل دو صفحه ي خالي داشته باشد؛
  • طي ده سال گذشته صادر شده باشد؛
  • امضا شده باشد
  • متقاضي عكسي ارائه نمايد كه قديمي تر از 12 ماه باشد.

• اشتباهات رايج ما در سفارت آلمان :

  • عملا شاهد هستيم كه در بسياري از موارد، اشتباهات مشابه منجر به رد پذيرش درخواست هاي ويزا مي گردند. از اين رو براي كمك به شما و در جهت انجام بدون نقص روند درخواست ويزا، فهرستي از اشتباهات را گرد آورده ايم كه بايستي از آنها اجتناب نماييد:
  • فرم درخواست ويزا قديمي باشد و يا به صورت كامل پر نشده باشد؛
  • بيمه مسافرتي منطبق با بازه زماني مورد نظر براي سفر نباشد.
  • گردش مالي حساب بانكي با كلمات لاتين، أما رقم هاي فارسي ارائه شود؛
  • بيمه مسافرتي ارائه نشود و يا در همه ي كشورهاي عضو شنگن اعتبار نداشته باشد؛
  • تاريخ سفر برنامه ريزي شده با تاريخ رزرو بليط، تاريخ بيمه مسافرتي و يا بازه زماني دعوت نامه همخواني نداشته باشد.
  • زودتر از زمان مورد نياز براي بررسي درخواست ويزا (دو هفته) باشد؛
  • مدرك مسافرتي (گذرنامه) ارائه شده، توسط صاحب آن امضا نشده باشد.
  • لطفا مدارك خود را بصورت كامل و به ترتيبي كه آمده تنظيم نماييد و به شكلي كه مشخص شده (مدارك اصل و كپي) به باجه تحويل دهيد. همهي كپي ها بايد در كاغذ A4 ارائه شوند، حتي اگر اصل مدرك داراي ابعاد ديگري باشد. هر درخواست كننده، خود شخصأ مسئوليت مداركي كه تحويل مي دهد را بر عهده دارد. در صورتي مدارك مورد نياز ناقص ارائه شوند، اين خطر وجود دارد كه نتوانيم درخواست شما را بپذيريم و يا مجبور به رد آن شويم.
  • ارائه درخواست ويزاي آلمان هيچگونه حق قانوني براي صدور آن و يا بازپرداخت هزينه هاي متحمله احتمالي مرتبط با سفر برنامه ريزي شدهتان را بهمراه نخواهد داشت.
  • پس از ارائه درخواست، بنا به دلايل فني در روند رسيدگي، نمي توانيم مدرك ديگري را از شما بپذيريم. اما شايد در موارد خاص، از طريق تماس تلفني از شما بخواهيم كه مدارك ديگري را نيز ارائه دهيد.
  • لطفا توجه داشته باشيد در صورتيكه مدارك جعلي و يا مخدوش ارائه دهيد، از صدور ويزا براي شما خودداري شده و كليه كشورهاي حوزه شنگن نيز از صدور ويزا براي مدتي طولاني براي شما خودداري خواهند نمود.
  • براي سفرهاي ترانزيتي، لطفا برگهي راهنماي مربوطه را مطالعه نماييد.

نكاتي مهم براي افراد پر سفر به كشور آلمان

درصورتيكه در مدت 59 ماه قبل از وقت تعيين شده سفارت آلمان ، درخواست ويزاي شنگن خود را ارائه كرده باشيد و طي آن از شما اثر انگشت گرفته شده باشد، نيازي به حضور شخص شما جهت ارائه درخواست وجود ندارد. وقت سفارت بايستي به نام شما گرفته شود، سپس شخصي به نمايندگي از طرف شما، مي تواند درخواست را ارنه نمايد. براي اين منظور، شخص نماينده بايستي در روز ارائه ي درخواست، تمام مدارك مورد نياز، گذرنامه و نيز وكالتنامه ايي با امضاي شما را به همراه داشته و ارائه نمايد. نمونه ي چنين وكالت نامه اي را مي توانيد در انتهاي اين برگهي راهنما ملاحظه نماييد. لطفا توجه داشته باشيد كه براي درخواست ويزاي افراد پر سفر نيز بررسي مجاز بودن درخواست كه در بالا توضيح آن آمده است، ضروري مي باشد.

مدارك لازم براي سفارت آلمان :

الف . مدارك عمومي براي سفارت آلمان

( هنگام درخواست ويزا، همواره بايد مدارك ذيل را به باجه بخش ويزا ارائه دهيد )

• اصل گذرنامه ايي كه حاوي دو صفحه ي خالي باشد و كپي صفحه مشخصات گذرنامه؛
• فرم درخواست ويزا كه بصورت كامل تكميل و امضاء شده است همراه با عكس (كه در همين يك سال اخير گرفته شده باشد، با پس زمينه ي سفيد و ابعاد 45 ميليمتر در 35 ميليمتر)؛
• پرسشنامه امنيتي تكميل و امضاء شده (كه در صفحه ي آخر درخواست آمده است)
• مدرك مبني بر وجود بيمه مسافرتي

• كپي همه ويزاهاي درخواست كننده در 5 سال گذشته همراه با مهر

ب – فهرست مداركي كه متقاضيان ويزا در ايران بايد ارائه دهند:

1. همه متقاضيان ويزا بايد اين مدارك را ارائه دهند:

• تأييديه سفر ( بليط هواپيما و يا رزرو پرواز )
• مداركي در خصوص محل اقامت و تأمين هزينه هاي زندگي در طول سفر (سفرها) در كشورهاي عضو شينگن:
• رزرو هتل و يا
• تأييديه محل اقامت و يا تأييديه ي تقبل هزينه ها توسط دعوت كننده /اعزام كننده و يا شخص حقيقي از طريق ارائه ي اصل و كپي دعوتنامه رسمي (تعهدنامه ي) دعوت كننده و يا شخص ثالث كه درزمان ارائهي درخواست، قديمي تر از شش ماه نباشد (رجوع شود به پرسش هاي متداول) و يا – پرينت تراكنش هاي بانكي سه ماه گذشته حساب بانكي نزد بانك ايراني به حروف و ارقام لاتين (نسخه اصل به همراه مهر بانك)
• مدارك ديگري مبني بر تمكن مالي براي تأمين هزينه هاي سفر (كارت هاي اعتباري بين المللي،چك هاي مسافرتي و غيره)
• مداركي مبني بر ثبات اقتصادي اجتماعي (كه بر اساس آن بتوان قضاوت كرد، آيا متقاضي قصد دارد خاك كشورهاي عضو شنگن را پيش از اتمام دورهي ويزا درخواستي ترك كند يا خير)
• كليه متقاضيان: پرينت تراكنش هاي بانكي سه ماه گذشته حساب بانكي نزد بانك ايراني به حروف و ارقام لاتين و در صورت وجود: سند ملك در ايران؛ پرينت تراكنش هايي كه در نزديكي تاريخ ارائه درخواست افزايش شديد موجودي را نشان دهند، درصورت عدم توضيح قانع كننده در خصوص منبع پول، نشانه وابستگي اقتصادي محسوب نمي شود، زيرا فرض بر اين خواهد بود كه اين افزايش ناگهاني، تنها مربوط به وام مي باشد؛
• كليه متقاضيان: شناسنامه (مدرك شناسايي جهت نشان دادن وابستگي خانوادگي)؛
• كارمندان دولت: گواهي انتساب به خدمت و يا گواهي كار و أخرين فيش حقوقي؛
• كارمند /كارگر: گواهي كار و يا آخرين قرارداد كاري به همراه فيش هاي حقوقي سه ماه گذشته گواهي تأمين بيمه اجتماعي و خدمات درماني و يا مدارك مشابه و يا در صورت عدم وجود اين مدارك: گواهي كار فرما؛
• شركت دار: گواهي ثبت شركت يا فعاليت (به عنوان مثال پروانه كسب و يا گواهي اداره ثبت شركت ها و گواهي عضويت در بيماي تأمين اجتماعي، خدمات درماني و با مدارك مشابه .
• مديران و يا سهامدارن شركت هاي ايراني: معرفي نامهي امضا شده توسط نماينده رسمي جهت تأييد سمت درخواست كننده، گواهي ثبت شركت در ايران (بطور مثال آگهي روزنامه رسمي)، درصورت عدم وجود ثبت در روزنامه رسمي گواهي انتساب به خدمت در شركت؛
• هنرمندان: گواهي عضويت در يك انجمن هنري (مثلا انجمن سينما، عكسان و غيره) و يا مدركي مبني بر انجام فعاليت هنري (نمايشگاه ، فستيوال و غيره) و گواهي بيمه تأمين اجتماعي و يا در صورت وجود: مدرك مشابه؛
• بازنشستگان: گواهي دريافت حقوق بازنشستگي
• دانش آموزان دانشجويان و افرادي كه به سن قانوني نرسيده اند: گواهي موقعيت اجتماعي و يا گواهي شغلى والدين و در صورت وجود: گواهي اشتغال به تحصيل در مدرسه و يا كارت دانشجويي؛
• بيكاران: گواهي موقعيت اقتصادي اجتماعي (مثلا گواهي ازدواج، شناسنامه، شجرنامه، اسناد ملكي)

2. مدارك مرتبط با هدف از سفر:

• سفرهاي توريستي: مسير سفر (مثلا تأييديهي رزرو براي سفر هاي برنامهريزي شده و با بيلطها)
• رزرو هتل يا ساير مدارك مربوط به اسكان براي كل دوره اقامت

3. اتباع غير ايراني ساكن در ايران:

• مجوز اقامت در ايران كه پس از اتمام ويزاي درخواستي هنوز حداقل سه ماه اعتبار داشته باشد.

4. افراد زير سن قانوني

• رضايت نامه دارنده حق حضانت و يا قيم، در صورتيكه خردسال به تنهايي و يا به همراه تنها يكي از والدين سفر كند؛
• در صورتيكه كودكان محصل، خارج از زمان تعطيلات مدارس ايران سفر كنند، بايد موافقت و اجازه كتبي مدرسه ارائه شود.

5. مداركي كه برخي مقامات و يا افراد خاص مي بايست ارائه نمايند:

• اعضاي كابينه دولت، مجلس يا ديگر نهادهاي حكومتي يادداشت رسمي، حكم خدمت يا گواهي كار و با مدرك رسمي ديگر؛
• كارمندان سفارت، كنسولگري با نمايندگي سازمان ملل با كميته سازمان ملل با كميته هاي رسمي كشورهاي عضو اتحاديه اروپا: حكم خدمت يا گواهي كار از طرف كارفرما
• دفتر اسناد رسمي: حكم انتصاب يا گواهي كار؛
• اعضاي اتحاديه ها و كانون هاي تخصصي پزشكان، جراحان، دندانپزشكان، داروسازان، وكلاي حقوقي، معماران و اعضاي خانواده آنها ): گواهي اتحاديه تخصصي
• قضات: حكم انتصاب يا گواهي كار از طرف وزارت دادگستري؛
• كارمندان رده بالاي دولتي: يادداشت رسمي با حكم انتصاب نهاد مربوطه؛
• پرسنل دانشگاهي (پرسنل علمي، اساتيد، مدرسان، مديران، روساي دانشكده ها، روساي دانشگاه ها): حكم انتصاب يا گواهي كار از طرف دانشگاه؛
• پرسنل ارتش، نيروي انتظامي و ديگر نهادهاي نظامي: يادداشت رسمي، حكم انتصاب يا گواهي كار از طرف اداره مسئول؛
• روزنامه نگاران: كارت خبرنگاري، گواهي كار در انتشارات و يا در رسانه مربوطه
• ورزشكاران: گواهي از فدراسيون ورزشي ايراني با اعلام تاريخ عضويت ورده ورزشي (مثلا حرفه ايي، اماتور) و ايا مداركي مبني بر شركت در مسابقات رسمي ملي و يا بين المللي در مورد اعضاي تيم هاي ملي: تأييديهي كميته ملي المپيك؛

وكالت جهت ارائه درخواست ويزا براي افراد پر سفر

اينجانب

بدين وسيله وكالت مي دهم به آقا /خانم

درخواست ويزاي اينجانب را به سفارت آلمان در تهران ارائه نمايد، نقص هاي فرم درخواست را تكميل و تغييرات لازم را انجام دهد، درخوات و توضيحات ديگر مرتبط با درخواست ويزا را ارائه دهد و امضا نمايد و گذرنامه اينجان را تحويل بگيرد.

(محل ،تاريخ)                                                                        (امضاي موكل)